Povinnosti, které na vás v oboru čekají
Přehled povinností, které v tomhle oboru firmy nejčastěji řeší, i s tím, jak často se opakují a z čeho vycházejí. Není to úplný výčet a lhůty se mění, proto jsou označené značkou ověřte před použitím. Který z nich se týká zrovna vás a kdy vám běží termín, sestaví nástroj podle vašeho profilu.
Každý měsíc
Paušální platba
Jednou platbou daň z příjmů i sociální a zdravotní pojistné, splatná zpravidla do 20. dne měsíce.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpaušální daň
Záloha na sociální pojištění
Měsíční záloha na důchodové pojištění u hlavní samostatné činnosti, splatná v kalendářním měsíci, za který se platí. U vedlejší činnosti se v prvním roce zálohy neplatí a při nízkém zisku pod rozhodnou částkou ani potom, posoudíme, jestli se vás záloha týká.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpředpisy o sociálním pojištění
Záloha na zdravotní pojištění
Měsíční záloha na zdravotní pojištění, splatná zpravidla do 8. dne následujícího měsíce. U vedlejší činnosti, tedy když za vás platí pojistné i stát, neplatí minimální záloha a odvádí se z dosaženého zisku, posoudíme, co platí pro vás.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpředpisy o zdravotním pojištění
Přiznání k DPH a kontrolní hlášení
Zpravidla do 25. dne po skončení zdaňovacího období, podle toho, jestli jste měsíční nebo čtvrtletní plátce.
Platí pro provoz typu .
Zdrojzákon o DPH
Mzdy a odvody za zaměstnance
Zpracování mezd a odvody daně, sociálního a zdravotního pojištění. Ve spolupráci s mzdovou účetní a personální větví.
Platí pro provoz typu zaměstnávám lidi.
Zdrojve spolupráci s mzdovou účetní
Jednou za rok
Daňové přiznání k dani z příjmů
Papírově zpravidla do 1. dubna, elektronicky do 2. května, s poradcem do 1. července. Podává se u Finanční správy.
Platí pro provoz typu .
Zdrojzákon o daních z příjmů
Přehled pro OSSZ
Přehled o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení, zpravidla do měsíce po přiznání.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpředpisy o sociálním pojištění
Přehled pro zdravotní pojišťovnu
Přehled pro zdravotní pojišťovnu, zpravidla do měsíce po přiznání.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpředpisy o zdravotním pojištění
Daň z nemovitých věcí
Přiznání se podává jen při změně oproti minulému roku, zpravidla do konce ledna, daň se pak platí podle výměru. Nové nabytí nebo změna výměry přiznání spouští.
Platí pro provoz typu vlastním nemovitost k podnikání.
Zdrojzákon o dani z nemovitých věcí
Silniční daň
Po změně od roku 2022 se silniční daň týká jen vybraných těžších vozidel, běžných osobních a dodávek zpravidla ne. Posoudíme, jestli se vás vůbec týká.
Platí pro provoz typu mám firemní vozidla.
Zdrojzákon o dani silniční
Inventarizace nebo zjištění skutečného stavu
Ke konci období se ověřuje, že evidence sedí se skutečností, tedy majetek, zásoby, pohledávky a závazky. Podklad pro uzávěrku i pro daně.
Platí pro provoz typu .
Zdrojzákon o účetnictví, u daňové evidence § 7b zákona o daních z příjmů
Průběžně
Srozumitelný měsíční přehled a marže
Převod účetnictví na pár čísel, kterým rozumíte za minutu, s rozpadem na zakázky nebo produkty. Uvidíte, na čem vyděláváte a na čem ne.
Platí pro provoz typu rozumět číslům, přehled a marže.
Výhled cashflow
Sestavení výhledu cashflow z faktur a závazků, abyste dopředu viděli, kdy peníze přijdou a odejdou a kde hrozí tenký měsíc.
Platí pro provoz typu cashflow, ať nedojdou peníze.
Oddělení firemních a soukromých peněz
Nastavení, aby se firemní a soukromé peníze nemíchaly, s pravidelnou výplatou majitele. Bez toho se skutečný výsledek firmy pozná těžko.
Platí pro provoz typu cashflow, ať nedojdou peníze, rozumět číslům, přehled a marže.
Cenotvorba a posouzení zakázek
Posouzení, jestli dává zakázka nebo produkt smysl, kde je marže a co snese cena. Podklad pro rozhodnutí, ne dojmy.
Platí pro provoz typu nastavení cen a zakázek.
Hlídání pohledávek a upomínky
Přehled, kdo dluží a jak dlouho, a upomínkový proces, aby peníze nezůstávaly u odběratelů. Na vymáhání navazuje právní větev.
Platí pro provoz typu faktury po splatnosti.
Rezervy a splátky úvěrů
Plán rezerv na slabší měsíce a přehled splátek úvěrů a leasingů, aby splátky a daně nepadly do stejného týdne jako prázdný účet.
Platí pro provoz typu cashflow, ať nedojdou peníze, mám úvěry nebo leasingy.
Podklady pro účetní a daně
Příprava podkladů tak, aby s nimi účetní i daňový poradce hned pracoval, a hlídání, aby nic nechybělo před termíny.
Týká se každého provozu v oboru.
Datová schránka a elektronické podání
OSVČ mají datovou schránku zřízenou ze zákona. Zpráva se po dodání považuje za doručenou i bez přihlášení, zpravidla desátým dnem, proto ji kontrolujte pravidelně, ať vám neuteče úřední lhůta. S datovou schránkou se daňové přiznání i přehledy podávají elektronicky ve stanoveném formátu, papírové podání úřad nemusí uznat.
Týká se každého provozu v oboru.
Zdrojzák. č. 300/2008 Sb. a daňový řád
Přeshraniční DPH, tedy identifikovaná osoba a souhrnné hlášení
Když jako neplátce přijmete službu od osoby z jiného státu, například reklamu Google nebo Meta, software nebo AdSense, pořídíte zboží z EU nad limit nebo poskytnete službu do jiného státu EU, stáváte se zpravidla identifikovanou osobou. Musíte se zaregistrovat, podat přiznání k DPH a u služeb do EU souhrnné hlášení, ale jen z těchto plnění. V tuzemsku zůstáváte neplátcem a paušální režim to neruší.
Platí pro provoz typu reklama nebo služby ze zahraničí (Google, Meta), nebo prodej do EU.
Zdroj§ 6g až 6i a § 102 zákona o DPH
Podmínky setrvání v paušálním režimu
Paušální režim platí, jen dokud splňujete podmínky. Hlídejte, že nepřekročíte limit příjmů pro zvolené pásmo a že se nestanete plátcem DPH, registrace identifikované osoby paušál neruší. Když se stanete plátcem DPH nebo překročíte rozhodné příjmy pásma, režim končí koncem roku a vzniká oznamovací povinnost správci daně ve stanovené lhůtě. Pak podáváte řádné přiznání a přehledy.
Platí pro provoz typu .
Zdrojpaušální daň, zákon o daních z příjmů
Odkazy vedou na stránky úřadů, které tuhle agendu vedou. Nic z toho ode mě nepotřebujete, abyste si to mohli zkontrolovat.
- Ministerstvo práce a sociálních věcí pojistné a odvody
Nechcete to hlídat sami?
Termíny a doklady vedu za vás a hlásím se dřív, než něco propadne. Napište, co provozujete, a pošlu orientační cenu.